Présentation

Qu’ils soient constitués en asbl ou en service public, tous les services agréés doivent intégrer les règles de subsidiation de l’aide à la Jeunesse. Le personnel administratif a souvent un rôle important dans la gestion des dépenses, mais aussi dans l’encodage du personnel, dans la réalisation des budgets etc… Pour être plus à l’aise dans cette fonction, une seule solution :  bien comprendre les règles du jeu (textes légaux).Cette formation vous propose de reprendre à la base la compréhension des subsides pérennes en personnel et fonctionnement : montants reçus, types de dépenses autorisées, qualifications autorisées du personnel, etc. Elle vous propose également un rappel des principes et un échange de pratique sur les frais individuels de prise en charge des jeunes et les éventuels subsides facultatifs.Et si vous n’avez rien compris à tous ces termes, la formation est faite pour vous car on va repartir de la base pour avancer progressivement tous ensemble.

Objectifs

Cette formation a pour objectif :

• de guider, pas à pas, le personnel administratif dans la compréhension de base des logiques de subsidiation de l’aide à la jeunesse (donc pas les stratégies financières liées qui relèvent des fonctions de direction).
• de lui permettre de partager leur pratique concrète, savoir-faire et « trucs et astuces » par un échange collaboratif.

Contenu

• Identifier et comprendre les textes légaux liés aux subsides : arrêté « cadre », arrêtés spécifiques, arrêté « frais individuels ».
• Identifier les principaux mécanismes de subsidiation relatifs aux frais de fonctionnement et de personnel : calcul de la subvention, dépenses admises.
• Connaître les échéances administratives liées aux subsides, ainsi que les supports d’encodage.
• Comprendre la différence entre les subsides pérennes et facultatifs.
• Mise en partage des pratiques sur l’organisation des tâches, les outils liés à la gestion des subsides et des dépenses.

Méthodologie

Revisite des textes légaux avec une approche de base (donc non liée aux stratégies de gestion) avec des exercices simples. Intervision de pratique et partage des outils.