Présentation

Beaucoup de responsables se heurtent à l’efficacité des réunions d’équipe.

Cette formation vise à aborder les réunions d’équipe de manière différente selon une méthode qui responsabilise les participants aux résultats escomptés de la réunion.

La question centrale est : « comment partager les rôles pour être efficace entre les fonctions d’animateur de la réunion, de scribe, de garant de la prise de décision, du processus,… ?

L’objectif est d’aboutir à des réunions plus efficaces et des décisions mieux appliquées.

Contenu

Cette formation se déroule sur deux jours. Elle débute par un état des lieux visant à identifier les réunions telles qu’elles sont vécues dans le quotidien des participants, avec une clarification de leurs attentes respectives.

La formation identifiera ensuite quels sont les enjeux des réunions d’équipe et présentera des apports théoriques soutenant leur organisation :

• Le modèle de co-construction et les « deuils » associés ;
• Le cadre de référence ;
• Le processus prioritaire sur le contenu.

La formation abordera ensuite le modèle de réunions dites « déléguées » visant à une meilleure efficacité : explication des rôles, mises en situation et débriefing.

Méthodologie

La première journée de formation est suivie d’une demi-journée dont l’objectif est de permettre un questionnement des acquis après les premières tentatives concrètes d’application dans la réalité de travail.

Les référents théoriques sont essentiellement :

• Réunion déléguées d’Alain Cardon

Outils issus de l’Analyse Transactionnelle.

Durée

2 jours