Formations sur site - Techniques de travail de bureau, secrétariat et informatiques

Techniques de secrétariat : Gestion de l’échange de documents

Objectifs

Gérer au quotidien des documents administratifs : traitement, classement, archivage .
Utiliser les techniques pour la prise de notes et la rédaction de rapports, procès verbaux, réaliser des présentation PowerPoint …
Utiliser les outils pour construire un cadre de classement.

Programme

  • La prise de note
  • Mise en forme des différents documents : courrier, fax, compte rendu de réunion et procès-verbal, courriel, présentation PowerPoint, utilisation Outlook, etc
  • Utilisation des révisions de rapport, procès-verbal, etc.
  • Quels sont les modes de transmission? Les délais de transmissions?
  • Le traitement et le classement de tous les courriers entrants et sortants, leur distribution, leur archivage.
  • Les différentes techniques de classement : alphabétique, numérique, alphanumérique, géographique, chronologique, idéologique.
  • Archives et techniques de sauvegarde des données

Tout ceci peut être utilisé avec les documents existants de l’association ou sur base de modèles prédéfinis ensemble lors du cours.

Méthodologie

Nous appliquons une démarche résolument active. Les cours sont donnés par des professionnels connaissant parfaitement leur métier et les conditions de vie quotidienne en entreprise. Le caractère pratique est renforcé par des
documents pratiques. Nous passons ainsi de l’environnement des cours traditionnels à une situation où les problèmes véritables sont posés et pour lesquels une recherche active de solutions et d’options est attendue. Les formateurs sont intégralement composés de professionnels des matières qu’ils enseignent. Tous travaillent en entreprise mais ont également une très bonne expérience du domaine non-marchand et de plus, ont une pratique de la formation et de l’enseignement. Les cours sont donc parfaitement adaptés aux réalités concrètes que les participants rencontreront dans leurs associations à l’issue de la formation.

Tous les exercices pourront être sauvegardés sur clé USB.

Durée

3 jours

INFORMATION

Pour plus d'informations, contactez-nous au 071/52.11.79