Présentation

La rédaction des rapports en Aide à la Jeunesse est souvent vécue comme un exercice difficile et contraignant par les équipes. Outil d’information, de transmission, d’aide à la prise de décision, les écrits professionnels ont un impact majeur sur la vie des jeunes et des familles. Ils sont également le miroir des pratiques professionnelles et des traces concrètes de l’histoire des jeunes et des familles. C’est pourquoi il est fondamental de les considérer comme un outil pédagogique à part entière.Cette formation vise, de manière ludique, non seulement à se reconnecter aux fondamentaux de l’écriture professionnelle mais également à se reconnecter avec les principes éthiques qui sous-tendent l’écriture des rapports.Attention, il ne s’agit pas d’une formation aux bases de l’orthographe ou de la grammaire mais une formation sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour améliorer la rédaction des rapports aux autorités mandantes. Cette formation touche aux méthodes d’observation et d’analyse, aux principes éthiques et aux stratégies mises en œuvre pour que vos rapports soient rédigés afin de servir au mieux les intérêts des bénéficiaires.

Objectifs

• Développer des compétences rédactionnelles
• Sensibiliser aux enjeux et aux dimensions éthiques liées à l’écriture des rapports
• Maîtriser les grands principes de rédaction professionnelle (clarté, concision, cohérence, objectivité)
• Identifier les objectifs et contenus attendus dans les différents types de rapports
• Être capable de faire les liens entre les observations du quotidien, l’analyse que l’on en fait et la qualité des rapports
• Apprendre à repérer l’information pertinente à renvoyer aux mandants… et celle qui ne l’est pas.

Contenu

1. Introduction à la communication écrite : revisiter des concepts importants de l’écrit professionnel, en se « décomplexant » face à la production écrite par le biais d’exercices ludiques.
2. L’écriture professionnelle en travail social : Présentation des enjeux de l’écriture professionnelle en Aide à la jeunesse, y comprenant les objectifs et les défis mais aussi les aspects éthiques liés à la rédaction des rapports (secret professionnel, droits des jeunes et des familles, etc.).
3. De la pratique à l’écrit : Travailler la cohérence et la concordance entre les observations du quotidien, leur analyse et ce qui doit être repris dans le rapport. La centration sur l’enfant et l’identification des facteurs de risques ET de protection.
4. Principes à respecter pour des écrits de qualité : cohérence, objectivité, utilité, pertinence.
5. Les différents types de rapports et leur finalité : Exploration des différents types de rapports se basant sur les différents prescrits existants. Identification du contenu attendu (fond) et de la forme souhaitable (structuration, etc.).
6. Rédiger pour être lu : Techniques pour extraire et résumer les informations pertinentes de manière concise tout en préservant l’intégrité des données.
7. Quelques trucs pour se donner un maximum de chances d’être compris… et suivi : Comment augmenter l’efficacité des écrits professionnels et maximiser leur impact sur les interventions et les décisions des mandants. Quelques erreurs à ne pas commettre.
8. Planifier, relire et corriger : Comment planifier le travail en amont de l’écrit depuis l’observation et la récolte d’informations et prévoir du temps pour la relecture afin de garantir la qualité de vos écrits et respecter les délais.

Méthodologie

Une méthodologie active et participative alternant exposés théoriques et mises en pratique. Analyse et discussion de cas réels pour illustrer les défis et les meilleures pratiques en matière d’écrits professionnels. Discussion sur les aspects éthiques liés à la rédaction d’écrits professionnels dans le domaine sensible de l’aide à la jeunesse. Exercices de rédaction et de correction de textes adaptés aux situations rencontrées dans l’aide à la jeunesse. Analyse et Rédaction de différents types d’écrits à partir d’écrits professionnels apportés par les participants et anonymisés.